Dinamika Kearsipan BPSIP Jateng

Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan  kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam system kearsipan Kementerian Pertanian yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

Baik di perusahaan, pemerintahan, atau lembaga pendidikan, pengelolaan kearsipan memiliki peran krusial dalam menjaga integritas informasi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi. Dengan strategi yang efektif dan kesadaran yang baik, pengelolaan kearsipan dapat berkontribusi pada efisiensi operasional dan keberlanjutan organisasi.

Salah satu penyelenggaraan kearsipan BPSIP Jateng yaitu dengan melakukan pengelolaan kearsipan secara konsisten sebagai unit pengolah arsip diantaranya yaitu melakukan penataan, penyimpanan, pemindahan arsip inaktif sampai dengan melaksanakan pemusnahan, kesemuanya dikelola sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku, diantaranya yakni : 

• Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
• Peraturan Pemerintah No. 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang no. 43 tahun 2009
• Peraturan Menteri Pertanian RI No. 121/Permentan/OT.140/10/2014 tentang Klasifikasi Arsip Lingkup Kementerian Pertanian
• Peraturan Menteri Pertanian RI No. 40/Permentan/TU.140/9/2018 tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Kementerian Pertanian
• Peraturan Menteri Pertanian RI No. 30 tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Lingkup Kementerian Pertanian 

Gambaran kegiatan kearsipan yang telah dilakukan BPSIP Jateng selama beberapa tahun ini diantaranya :

Tahun	Pemindahan	Penataan	Pemusnahan
2019	2.122 berkas	2.201 berkas
2020	1.058 berkas	141 berkas	402 berkas
2021	8.161 berkas	602 berkas
2022	843 berkas	1.119 berkas	297 berkas
2023	2.956 berkas	321 berkas	947 berkas

Tata kelola arsip yang efisien dan efektif tentu akan membawa dampak positif bagi suatu unit kerja. Selain efesiensi,  arsip yang terkelola dengan baik juga dapat memastikan arsip negara dapat terlindungi dan terselamatkan untuk kepentingan negara, dan pemerintahan. Disamping itu juga menyediakan informasi guna meningkatkan pelayanan publik dalam pegelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.