BPSIP Jateng Terima Kunjungan Studi Banding Kearsipan

BPSIP Jateng hari ini (26/06/24) menerima kunjungan dari Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBP2TP) Surabaya untuk melakukan studi banding kearsipan. Personil kunjungan ini antara lain, Arsiparis, Bagian Kepegawaian dan Bagian Tata Usaha.

Dua instansi ternaung di Kementan ini, saling menyamakan persepsi serta bertukar pikiran dalam pengelolaan kearsipan. BBP2TP Surabaya memiliki ruang lingkup wilayah kerja yang luas dan banyaknya kegiatan tentang perbenihan arsip, sehingga yang dikelolapun semakin bertambah dari waktu ke waktu. 

Ketersediaan sumber daya kearsipan BBP2TP Surabaya yang baru terpenuhi pada 2024 menjadi salah satu alasan diadakannya kunjungan ini. Hal yang menjadi focus utama kunjungan adalah penataan serta penyusutan arsip di BPSIP Jateng. Sebagai informasi BPSIP Jateng telah melakukan penyusutan arsip berupa pemindahan dan pemusnahan arsip mulai 2019. Kegiatan tersebut sebagai upaya pengurangan jumlah arsip untuk selanjutnya dapat melakukan penyerahan arsip bernilai guna kepada unit kearsipan Kementerian Pertanian. 

Kunjungan diawali dengan melihat pengelolaan arsip aktif di sekretariat, kepegawaian, keuangan, dan terakhir ruang penyimpanan arsip inaktif yang berada di IP2SIP Ungaran. Harapan dari kunjungan ini, pada masing-masing instansi dapat, 1) Tersedia arsip yang autentik, 2)  arsip dapat dimanfaatkan  sesuai dengan perundang-undangan dan 3) Tersedia informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.